Политика музея в отношении собраний экспонатов

1 Общие положения

 

Танковый музей является специализированным военно-историческим музеем, деятельность которого основана на принципе, определенном международным музейным советом ICOM: "Музей - это постоянно действующее, не преследующее коммерческих целей учреждение, служащее на благо общества, содействующее его развитию и открытое для посетителей, которое в целях проведения исследований и обучения приобретает, хранит, изучает, использует для обмена информацией и демонстрирует на экспозициях вещественные свидетельства о человеке и его окружении."

Целью деятельности Танкового музея является сбор, хранение, изучение, документация, реставрация, показ предметов и публикация сведений, связанных с историей финских танковых и противотанковых частей, а также других воинских частей, использовавших танковую и противотанковую технику. Музей старается сохранить технику, использовавшуюся противником Финляндии во время войн, а также связанные с данной тематикой предметы, изображения, литературу и другие материалы. Бронетанковую технику и противотанковые средства, применявшиеся зарубежом, Танковый музей приобретает совместно с Военным музеем.

В деятельности музея соблюдается законодательство Финляндии, а также ратифицированные международные соглашения, касающиеся культурной собственности. Во всех видах деятельности музей стремится к качественной и целенаправленной работе.  

Танковый музей работает под управлением и контролем центрального музея оборонного ведомства, Военного музея, так, как это определено постановлением министерства обороны 149/5/Jarj/26.3.1986. Музей практикует совместную работу с другими специализированными военно-историческими музеями и сотрудничает с другими музеями на международном уровне. Музей оказывает профессиональную помощь в вопросах, касающихся его сферы деятельности.

В собрания музея входят полученные от сил обороны или других государственных учреждений материалы, принадлежащие государству, а также подаренные частными лицами и организациями или приобретенные предметы. Учет тех предметов собрания музея, которые принадлежат силам обороны, является частью учета Военного музея. Военный музей, в соответствии с постановлением министерства обороны о деятельности военных музеев, передал находящиеся на его учете музейные материалы утвержденным министерством обороны специализированным военно-историческим музеям, к которым относится и Танковый музей. Военный музей несет полную ответственность за экспонаты, принадлежащие силам обороны. Частично экспозиции Танкового музея планируются и осуществляются в сотрудничестве с Военным музеем.

Основными партнерами по совместной работе являются Танковая бригада и Полк снабжения Западной Финляндии, с которыми заключены действующие договора, определяющие практику оказываемой поддержки. Другими важнейшими сторонами, обеспечивающими приобретение, хранение и учет определенных Военным музеем для Танкового музея экспонатов, являются Штаб Материального ведомства Сухопутных войск, Штаб Сухопутных войск и Millog Oy. Танковый музей поддерживает контакты с другими частями и учреждениями, использующими, обслуживающими и ремонтирующими танковую и противотанковую технику. Также Танковый музей сотрудничает с исследователями и специалистами в области танковой и противотанковой техники, особенно в части верного определения и надлежащего хранения ценных музейных экспонатов, имеющих историческое значение, а также планирования реставрационных работ.

 

 

2 Цели и принципы пополнения коллекций 

Целью работы Танкового музея является сохранение для будущих поколений того материального наследия, которое сможет дать представление о танковых и противотанковых частях армии Финляндии, о войнах, которые вела Финляндия, о видах, количестве и качестве использовавшегося военного снаряжения, о технике, ее значении и развитии. К военных материалам, собираемым музеем, относятся и те мтериалы, которые использовались на финских фронтах или на территории Финляндии ее противником или союзниками. Танковый музей, координируемый Военным музеем и при содействии партнеров, собирает также танковую и противотанковую технику, использовавшуюся в вооруженных силах Финляндии в послевоенное время.

Основными классами экспонатов коллекции танковой и противотанковой техники Танкового музея являются: 

·   танковая техника, включая

o        танки; независимо от назначения и рода войск,

o        бронеавтомобили и бронированный транспорт; независимо от назначения и рода войск,

o        оснащенные гусеницами артиллерийские тягачи; бронированные и без брони,

o        другие транспортные средства, состоящие в регистре танковой техники,

o        полу-гусеничные транспортные средства; находившиеся в распоряжении танковых или противотанковых частей,

o        транспортные средства, использовавшиеся для обслуживания и ремонта танковой техники,

o        специализированные транспортные платформы для перевозки танковой техники, а также

·   противотанковое снаряжение, включая

o        противотанковые ружья,

o        противотанковые пушки,

o        гранатометы,

o        противотанковые ракеты,

o        противотанковые мины и

o        другие средства противотанковой борьбы (бутылки с зажигательной смесью и ослепляющие бутылки, гранаты и т.д.).

 

При добавлении экспоната в собрание музея учитывается наличие относящихся к нему сопутствующих материалов, которыми могут быть:

§         снаряжение, относящееся к экспонату,

§         относящиеся к экспонату средства защиты личного состава и т.п.,

§         относящиеся к экспонату специальные инструменты, оснащение и запчасти,

§         относящиеся к экспонату важнешие устройства (вооружение, оптические приборы, устройства связи, средства защиты и пожаротушения),

§          относящиеся к экспонату средства обучения, симуляторы и макеты, а также

§          относящиеся к экспонату боеприпасы и соответствующие учебные средства и наглядные пособия.

 

При добавлении экспонатов и при сборе информации принимаются во внимание следующие темы:

§          места дислокации финских танковых и противотанковых частей, места расположения казарм, тренировочных площадок и полигонов,

§          танковая и противотанковая техника, находившаяся в распоряжении финнов при проведении международных операций и ее использование,

§          использование финской танковой и противотанковой техники и ее судьба после списания, а также

§          танковая и противотанковая техника или ее детали, использовавшиеся другими родами войск.

 

Помимо пополнения своих исследовательских, модельных и экспозиционных коллекций, Танковый музей старается учитывать и оценивать потребности и пожелания других военно-исторических музеев. Совместно с Военным музеем производится оценка потребности использования танков и противотанковых пушек в вооруженных силах и в качестве памятников и декоративных предметов, а также для возможных международных обменов экспонатами.

Ответственность за музейное хранение всего военного снаряжения и других материалов, принадлежащих вооруженным силам, лежит на Военном музее. Музейные решения в части собственных материалов Танкового музея предлагаются на основании профессиональных навыков сотрудников музея и специалистов, а также в соответствии с государственными потребностями, представленными Танковым музеем. Ответственность за окончательное решение по вопросам музейного хранения, размещения и складирования экспонатов несет, тем не менее, Военный музей.

При выборе предметов в свою коллекцию Танковый музей заботится о том, что в собрание будет включен как минимум один образец, который в виде прототипа или модели существенным образом отражает общее развитие танковой и противотанковой техники, имеет специфические особенности или представляет особый интерес.

С точки зрения будущих исследований и выставочной деятельности следует с особым вниманием и тщательностью хранить достаточное количество тех экспонатов, которые являются специфическим финским продуктом разработки военного снаряжения и, таким образом, не могут быть сохранены для будущих поколений никаким другим музеем или учреждением за пределами Финляндии. При определении количества образцов нужно учитывать возможность обмена экспонатами с иностранными музеями.

Если размер военного или другого снаряжения, сложность хранения или распространенность в других странах не делают возможным или разумным его долговременное хранение, то в таких исключительных случаях сам предмет фотографируется, а все существенные сведения о нем хранятся в музее.

 

Включение экспоната в коллекцию музея должно происходить не позднее того момента, когда военное снаряжение перестает использоваться в армии в результате модификации, модернизации или снятия с вооружения.При этом также следует позаботиться о сохранении в коллекции модифицированных и модернизированных версий.

 

При сохранении танковой или буксируемой противотанковой техники, находящейся на ходу, следует позаботиться о самых важных запчастях, которые позволят обеспечить ее рабочее состояние. Поскольку тяжелую технику для хранения и показа, а также в других целях, приходится перегонять своим ходом, то ее рабочее состояние следует обеспечить на достаточно долгое время, максимально используя доступные ресурсы.

 

3 Управление коллекцией и классификация

 

Принадлежащие Военному музею материалы, переданные на ответственное хранение Танковому музею, поставлены на специальный музейный учет, отдельный от учета других материальных ценностей вооруженных сил, таким образом, что присвоенный отдельным предметам музейный номер действует как ссылка на данные о нем, на исторические сведения и сведения о его получении. Учет экспонатов является общим с используемой Военным музеем системой данных и управления коллекции.

 

Основанием для занесения предмета на учет Военного музея в Силах обороны служит сообщение в надлежащей форме, составленное в соответствии с письменным распоряжением о передаче предмета на музейное хранение, и возвращенное отправителю подтверждение о его получении. При получении исторически значимых придметов другим способом составляется акт получения, письменный договор передачи или, в случае передачи в дар, расписка о получении. Если речь идет об огнестрельном оружии и других предметах, требующих разрешения, то обязателен письменный документ, подтверждающий их законное происхождение.

 

В базу данных управления коллекцией надлежит в общем случае заносить следующие данные:

§     вид экспоната, прежние и нынешнее музейное наименование,

§     даритель или передавшее лицо,

§     дата получения,

§     важнейшие данные о марке, модели, изготовителе, серийном номере образца и входящих в него устройств, регистрационном номере, отметках, относящихся к образцу и т.п.,

§     комплектация экспоната (перечень оснащения),

§     документация, относящаяся к экспонату,

§     характеристика состояния,

§     требования к условиям хранения и экспонирования,

§     возможное место нахождения, а также

§     возможные документы и договора о передаче.

 

В базу данных компьютерной системы управления коллекцией можно, помимо фотографии, внести прочие документы в электронном виде. Музейные образцы, находящиеся в распоряжении и на ответственности Военного музея, разделены и классифицированы по их назначению, происхождению, возрасту, материалу, обслуживанию, требованиям условий хранения и т.д. на подколлекции или группы коллекций, как, например:

§     флаги,

§     знаки отличия и другие знаки, носимые на униформе,

§     униформа со снаряжением,

§     личное оружие

§     дополнительное и особое оснащение оружия, а также

§     военные транспортные средства.

 

В каждую подколлекцию или группу коллекций входит собранная из самых передовых и уникальных образцов данного вида модельно-исследовательская коллекция, о принадлежности к которой информирует буква R перед музейным номером, подчеркивающая уникальность экспоната.

В соответствии с решениями, принятыми оборонным ведомством относительно музейной деятельности министерства обороны, Военный музей рассматривает размещение музейных материалов в других музеях, в том числе и в Танковом музее. На практике это означает передачу дубликатов образцов для показа в другой музей на определенный или неопределенный срок. Обо всех фактах передачи всегда составляется письменный документ, который подписывается обеими сторонами. Такая же система практикутся Танковым музеем, в соответствии с инструкциями военного музея. Образцы могут быть переданы только профессиональным музеям. Каждый случай передачи рассматривается индивидуально по письменному запросу. Время, на которое осуществляется передача экспоната, обычно ограничено. В исключительных случаях за экспонаты и их транспортировку может быть взыскана плата. Подлинные архивные документы и фотографии, как правило, не могут быть переданы.

Основным правилом является то, что решение о передаче экспонатов для показа в другом музее должно быть обоснованным и не должно противоречить принципам деятельности военных музеев, и при этом подлинные образцы, как правило, не могут быть переданы другим музеям. Исключением могут быть кратковременные выставки в тех случаях, когда для передачи имеются серьезные основания и предоставлены убедительные гарантии безопасности и сохранности экспонатов.

В отличие от других уникальных экспонатов, предметы искусства, на усмотрение руководства музея, могут быть переданы для показа в общественные и представительные места оборонного ведомства, при условии выполнения норм безопасности. 

 

 

4 Архив фотографий и архив

 

Архив фотографий отражает финские военно-исторические традиции. Профиль использования архива - местный, региональный, государственный и, частично, глобальный. На использование материалов архива требуется разрешение и, как правило, это разрешение платное. При использовании фотографий всегда соблюдаются авторские права и законы, касающиеся соблюдения защиты частной жизни. В особенности персональные фотографии времен войны и фотографии пленных следует использовать деликатно и с уважением к частной жизни изображенных людей. Данные, возраст которых менее ста (100) лет, подходят под действие закона о защите личных данных.

За использование фотографий и фотографирование или видеосъемку экспонатов в коммерческих целях взимается плата в соответствии с отдельно согласованными ценами. Фотографии, негативы и другие графические материалы не могут быть переданы посторонним. 

При внутреннем пользовании клиентами являются собственные работники музея (использование фотографий для исследований, публикаций и экспозиционной деятельности) или персонал других специализированных военно-исторических музеев.  

При внешнем использовании клиентами являются жители общины, средства массовой информации, ученые, авторы научных книг, исследователи семейного родства и широкая публика.  При стороннем использовании всегда составляется договор на использование фотографий и взимается плата за использование фотографий.

 

5 Хранение документации и сопутствующих сведений 

Документация, сопровождающая экспонат, подлежащий сохранению в Танковом музее, а также относящиеся к нему и его устройствам инструкции по эксплуатации, обслуживанию, ремонту и запчастям на финском языке и языке оригинала, изображения, наглядные макеты и другой сопутствующий материал, как правило, подлежат хранению вместе с образцом в Танковом музее. Если объем сопутствующих материалов очень велик, и если они относятся к сфере ответственности других учреждений по хранению информации оборонного ведомства, передающее лицо или организация договаривается с принимающими учреждениями о распределении материалов. В базе данных Военного музея и Танкового музея всегда должна находиться ссылка на материалы, хранящиеся в другом собрании.

 

6 Передача музейных экспонатов или вывод из коллекции 

Такие дубликаты экспонатов собраний Военного музея и Танкового музеев, которые наверняка не понадобятся этим музеям в их музейной деятельности, по особо веским причинам могут быть переданы в дар другим музейным учреждениям. При этом экспонаты, полученные от частных дарителей, не могут быть обменены или переданы без согласия и разрешения дарителя. В Военном музее следует получить разрешение на передачу или обмен принадлежащих ему экспонатов. По каждому случаю обмена или передачи предмета составляется письменный документ с изложением обоснований. 

Экспонаты, принадлежащие Военному музею и размещенные в Танковом музее, могут быть списаны или переданы в другое учреждение только по решению министерства обороны, принятому на основании письменного представления Военного музея, или при утрате экспоната вследствии пожара/воровства на основании документа, составленного полицией или другим ответственным органом. В отношении даров частных лиц соблюдаются эти же принципы.

Экспонаты могут быть выведены из коллекций Танкового музея на следующих основаниях: 

 

Дубликат:                            

В музее есть много точно таких же образцов.

 

Нет данных об объекте:  

Нет никаких сведений об экспонате. Он не внесен в списки и нет никаких упоминаний о нем. Вывод фотографий из коллекций обдумывается в каждом отдельном случае.

 

Объект не подходит в коллекцию:            

С точки зрения собраний музея предмет не имеет значения или не является подходящим.

 

Классификация состояния:                               

На основании анализа состояния экспонат признан находящимся в очень плохом состоянии. Его невозможно спасти путем консервации. Образец, из-за своего состояния, может подвергать опасности другие предметы, строения или людей.

 

Другая весомая причина:                           

Предмет может быть выведен из коллекции по другой, особой весомой причине. Например, хранение экспоната может вызывать чрезмерные расходы по содержанию, или же с дарителем есть отдельная договоренность о списании, о завершении срока передачи в пользование или о возврате предмета.

 

 

7 Безопасность

 

Персонал музея изучает и принимает во внимание факторы, связанные с безопасностью коллекций в любых ситуациях (выставки, перевозка, хранение, документация и т.д.). При обеспечении безопасности учитываются условия, создаваемые строениями музея, законодательство, а также принятые нормы музейной деятельности. Строения музея должны быть защищены от пожара и взломов, должна быть обеспечена безопасность относящихся к коллекции информации; также персонал музея должен быть осведомлен и обучен надлежащим образом. Необходимые инструкции и планы действий должны обновляться. Для коллекций и собранных материалов, насколько позволяют ресурсы, должны создаваться условия, в которых они не будут подвергаться воздействию вредных внешних факторов ( в т.ч. грязь, нечистоты воздуха, вибрации, значительные перепады влажности и температуры, яркий свет, ультрафиолетовое излучение, вредители и злой умысел).

Резервное копирование хранимых в цифровой форме материалов (фотографии, кино-материалы и архив документов) осуществляется с регулярными интервалами, резервные копии хранятся в разных местах на случай угрозы пожара или хищения. Дубликаты письменных материалов (литература о технике) стараются хранить в разных местах.

 

 

8 Выставки

 

При проведении экспозиционной деятельности следует стремиться к разнообразию; также следует стараться как можно шире представлять коллекции Военного и Танкового музеев широкой публике. Собственные коллекции могут быть дополнены одолженными у других музеев экспонатами. Выставки должны представлять интерес как в местном, так и в более широком масштабе.

 

При проведении выставок нужно стараться представлять результаты новых исследований и выражать взгляд на данную тему. Выставки Танкового музея являются принципиально и в политическом отношении независимыми и нейтральными.

 

При выборе экспонатов для выставок следует учитывать их длительность и окружающие условия. Условия долговременных выставок в танковых залах и на открытых площадках на склонах являются сложными. Экспонаты и помещения должны выдерживать необходимые перемещения, регулярное обслуживание и постоянное освещение. На регулярное обслуживание экспонатов долговременных выставок должно выделяться достаточно времени. Также в течении долговременной выставки экспонаты надлежит перемещать на некоторое время на отдых и обслуживание.


Copyright © Panssarikilta 2003 - 2015 / Webmaster