Как составить план проекта за восемь простых шагов

Оформление компьютерного варианта

Перед тем как приступать к подготовке проектов с использованием компьютера, дети должны освоить:

Правила техники безопасности

Любое электронное устройство способно не только негативно влиять на здоровье, но и при неосторожном обращении может стать угрозой для жизни. Прежде чем пускать ребёнка к компьютеру, стоит хорошо объяснить ему, что делать можно, а от чего следует воздержаться

Кроме этого, всегда нужно приводить примеры последствий правильной и неправильной работы с техникой.
Правила обращения и основные методы работы. Обучение компьютерной грамоте начинается с азов и постепенно усложняется. Никогда не требуют от ребёнка того, что он не может понять или усвоить из-за малого возраста.
Работа в интернете. Здесь главное правило — не оставлять ребёнка один на один со Всемирной паутиной, иначе не миновать беды. Опытные педагоги старательно и терпеливо объясняют, почему опасно заходить на незнакомые сайты и по каким причинам нельзя гулять в интернете без родителей или учителей.
Отбор нужной информации
Этому тоже важно обучать сразу, иначе время за компьютером будет потеряно впустую. Постоянные отвлечения будут мешать продвижению к цели.
Оформление работ
Компьютерные программы предоставляют большие возможности в быстром и красивом оформлении. Научить этому надо с самого начала, применяя простейшие приложения.
Сохранение материала. Всегда есть опасность потерять электронный вариант проекта, поэтому необходимо первым делом обучать ребёнка правильно сохранять работу на компьютере. Использовать флешку для сохранения информации лучше в более старшем возрасте, однако правила безопасного извлечения этого устройства стоит освоить на начальной стадии. Самостоятельно выполнить такое действие нетрудно, но сначала родители и учителя должны постоянно контролировать образовательный процесс.

Добавление файлов в решение

Если у вас есть файлы, которые относятся к нескольким проектам, например файл сведений для решения или иные файлы, которые относятся к уровню решения, а не отдельного проекта, их можно добавить в само решение. Чтобы добавить элемент в решение, щелкните правой кнопкой мыши узел решения в Обозревателе решений и выберите в контекстном меню пункты Добавить > Новый элемент или Добавить > Существующий элемент.

Совет

Файл решения представляет собой структуру для организации проектов в Visual Studio. Он содержит состояние этих сведений в двух файлах: SLN (текстовый файл, общий) и SUO (двоичный, скрытый, параметры решения для конкретного пользователя). Таким образом, решение — это не ресурс, который нужно копировать и переименовывать; вместо этого лучше создать новое решение, а затем добавить в него существующие элементы.

Виды проектной документации в строительстве

Проектная документация — документация, содержащая текстовые и графические материалы и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции и (или) технического перевооружения объектов капитального строительства.

Объем полного комплекта проектной документации зависит от особенностей проекта. В минимальный список документов для строительства входят следующие элементы:

Различия между представленной выше документацией заключаются в степени проработки. Например, для получения минимума бумаг, позволяющих вести строительство, достаточно только эскизного проекта. Если же вы хотите построить именно то, что задумано архитектором, вам понадобится более детализированный архитектурный проект. А для ознакомления с точной сметой расходов на строительство нужен строительный проект.

Типовой или индивидуальный? Какой проект предпочесть?

Такой вопрос встает перед застройщиком сразу после того, как он узнает стоимость индивидуального проекта. Действительно, типовой проект стоит дешевле, да и экономия времени значительная. Нужно только обратится в проектную организацию, выбрать понравившуюся реализацию из каталога, заплатить конкретную сумму и получить полный пакет проектной документации.

Преимущества типового проекта:

• Такие дома уже возводились. Это конкретные дома, которые, при желании, можно увидеть и даже обсудить с хозяевами все достоинства и недостатки такого дома.
• Есть гарантия не допустить ошибок при строительстве и эксплуатации дома. Можно быть уверенным, что предложенный проектировщиками фундамент выдержит нагрузки, стены не треснут, так как все нюансы типового проекта уже обнаружены и ликвидированы, а конструкция дома прошла проверку временем.

Недостатки:

• Типовой проект, как правило, либо стандартный, лишенный каких-либо архитектурных изысков, либо оригинальный, созданный некогда под желания и потребности конкретного заказчика.
• Экономя на стоимости проектной документации при значительной стоимости строительства, вы рискуете получить как минимум сложности с привязкой инженерных сетей к новому участку. Любой загородный участок отличается своими размерами, рельефом, ориентацией по сторонам света.
• Зачастую типовые проекты загородных домов разрабатываются для определенной строительной фирмы, поэтому ничего не остается, как заказать строительство дома или купить сруб именно в этой организации.

Общие проблемы типового проекта:

• Все, что ниже нулевой отметки (фундаменты, дренаж, проезды, проходы и благоустройство), необходимо проектировать отдельно.
• Планировочное решение типового проекта (места размещения санузлов, кухни, топочной и других помещений) приходится привязывать к входам-выпускам инженерных коммуникаций, которые в реальности располагаются иначе, чем это предусмотрено типовым проектом.
• Расположение входа редко соответствует его рациональному размещению именно для данного участка.
• Ориентация по сторонам света конкретного участка не учитывается типовым вариантом и, как следствие, размещение оконных проемов оказывается несбалансированным.

Стоимость проектирования в среднем составляет 3-5% от стоимости строительства и определяется на основе технического задания. Она напрямую зависит от состава и сложности работ, срочности исполнения. От этих же параметров будет зависеть и стоимость дальнейшего строительства.

Какой проект дома выбрать — решать вам. При желании, можно начертить самому планировку и доработать ее со специалистами. И главное, на протяжении всех этапов, не упускать три важнейших правила надежного домостроения: хороший архитектор, качественные материалы и квалифицированные строители.

Как составить план

Определи цели и участников

Первое, что нужно сделать — хорошо подумать (самостоятельно или с коллегами) — что из себя представляет проект. Для понимания тебе нужны ответы на следующие вопросы:

Когда будет понятно, что вообще за работа предстоит, прикинь, кто участвует в работе над проектом. Как минимум: ты — менеджер проекта — и заказчик. Но почти наверняка будет ещё куча специалистов. Следующая твоя задача: понять, кто именно.

Проведи декомпозицию работ

Чтобы составить план проекта, нужно разложить проект на более мелкие и контролируемые работы, реализация которых позволит добиться желаемого результата. Этот процесс называется структурной (или иерархической) декомпозицией работ.

Заодно и объём работ поймёшь.

Когда у тебя на руках будет список задач для специалистов…

Распредели обязанности

Я не буду тебя сейчас учить выбирать исполнителей для задач — это тема для отдельной статьи. Да и ты наверняка это умеешь делать и без меня. Поэтому поговорим о другом.

В больших проектах в порядке вещей, когда одной задачей занимаются несколько человек. Твоё дело, как менеджера проекта — распределить их зоны ответственности, чтобы они не тащили задачу в разные стороны.

Есть три основные категории работников:

• —непосредственно исполнители, которые будут делать задачу;
• —те, кто определяют, как выполнить работу;
• —те, кто контролируют процесс и результат.

Если есть два специалиста, которые предпочитают разный подход — их нужно или раскидать по разным задачам, или одного из них (менее опытного и более дешёвого) ограничить в правах управления. Меньше всего тебе нужно, чтобы вместо работы они спорили, как именно нужно эту задачу делать.

Лучше всего составить таблицу с перечислением участников проекта, их обязанностями и правами. Не забудь только всем её показать, чтобы не было недопонимания.

(Отв. — ответственный за задачу. Уч. — принимает участие в выполнении задачи. Инф. — получает информацию о задаче)

Не пытайся повесить на участников проекта больше обязанностей, чем они физически могут потянуть — иначе сроки прогорят, задачи сделают кое-как, а виноват в итоге окажешься ты.

Составь и согласуй ТЗ

Список задач — есть. Исполнители — есть. Теперь нужно максимально подробно расписать технические задания и со всеми их согласовать.

Обычно ТЗ для каждой задачи делают сразу после декомпозиции, когда все задачи ясны. Но я считаю, что куда полезнее составлять ТЗ вместе с непосредственным исполнителем. Желательно, через понимание задачи. Тогда не будет никаких вопросов по ходу работы — ни у тебя, ни у исполнителя, ни у заказчика. Особенно много проблем может возникнуть с последним — либо на этом этапе, либо уже в разгар работы от заказчика могут поступать новые хотелки:

Тут главное заказчика вовремя остановить. Иначе проект всё будет разрастаться, вы его будете всё обсуждать и обсуждать, а когда приступите наконец к работе, с ума сойдёте всё это добро воплощать в жизнь. Обрубать все дополнительные пожелания заказчика тоже не надо — все должны идти на компромисс.

Составь график

Чтобы чётко понимать, когда какие задачи нужно делать, какие дела можно делать параллельно, когда должны быть готовы промежуточные результаты и так далее, нужно раскидать задачи по таймлайну. Пожалуй, самый наглядный и популярный вариант — нарисовать диаграмму Ганта.

Чтобы сделать диаграмму Ганта:

Конечно, диаграмма Ганта — не очень гибкая штука. Достаточно одному специалисту провалить дедлайн, вся диаграмма начнёт съезжать и разваливаться, а тебе придётся её постоянно корректировать. Но, наверное, её наглядность того стоит.

Определи возможные проблемы и риски

Проблемы могут возникнуть на любой этапе работы, и лучше к ним подготовиться. Закончить работу вовремя могут помешать:

Все эти проблемы могут возникнуть даже если ты был предельно внимателен на каждой стадии. Просто будь готов и заранее подумай, как будешь выходить из этих ситуаций.

Составить план проекта получилось, не время расслабляться. Теперь придётся следить за работой команды, проверять, всё ли идёт по графику. Для этого можно делать короткие созвоны или встречи с командой (каждый день, раз в неделю или как-то ещё — в зависимости от сроков). Даже если ты своей команде доверяешь.

Но, не смотря на всю масштабную подготовку к проекту, всё, скорее всего, пойдёт не по плану. Ни один проект не идёт гладко. Просто помни об этом и будь готов.

Worksection

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

Bitrix24

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

Определяем результаты проекта

Цели и результаты проекта – отчасти синонимичны, ведь и то, и другое для нас желанно. Но если цели – это «зачем» проекта, его движущая сила, то результаты – это нечто конкретное: вещи, документы, программное обеспечение, которые берется получить команда к концу проекта.

Например, при разработке нового продукта (пусть это будет пирожок с начинкой) результатами будут: рецептура пирожка, калькуляция себестоимости, возможно, печи для выпекания, если их не было раньше, необходимые разрешительные документы.

За получение результатов ответственность полностью лежит на команде проекта. Когда результаты будут получены и переданы владельцу проекта, далее уже он будет достигать целей проекта. И совершенно нормально, если понимание успешности проекта может прийти лишь спустя некоторое время после того, как он будет завершен.

Результаты проекта – это четкое обязательство команды проекта, в то время как цели проекта – его путеводная звезда. Вы можете пойти не тем путем, выбрав ошибочный способ реализации проекта; но вы всегда можете «перезагрузить» проект, согласовав с его владельцем новые результаты проекта, притом, что цели его останутся неизменными.

Проектирование коммуникаций

Проектов водоснабжения и водоотведения придётся составить по два: для внутренних и наружных линий. Чтобы получить удобные коммуникации, на плане дома нужно сначала обозначить всю сантехнику и потребляющие воду приборы. Посчитать их суммарный расход, чтобы определиться с диаметром труб и видом насосного оборудования. Если изучить информацию по этому вопросу, задача окажется вполне решаемой.

Подключение дома к электроснабжению – не ваша задача, этим имеют право заниматься только лицензированные предприятия. Вам нужно продумать, где разместить розетки и выключатели.

Видео описание

О вариантах устройства этих инженерных систем можно узнать из видео:

Один из важнейших разделов проекта касается отопления. Вариантов тут может быть много: от подключения к теплоцентрали до установки автономного газового котла или электрических конвекторов.

Заключение

Если речь идёт о том, как спроектировать дом, то на себя можно взять только основную часть: чертежи внутренней планировки и фасадов, план застройки участка. Что же касается конструктива, выбора типа фундамента, прокладки коммуникаций и других вопросов, требующих специальных знаний, то они потребуют консультации у профессионалов или опытных строителей.

Удаление решения, проекта или элемента

Контекстное меню можно использовать для удаления решений, проектов или элементов в Visual Studio, но только, чтобы удалить их из текущего решения или проекта.

Чтобы полностью удалить решение или другой компонент из системы, удалите папку, содержащую файлы SLN и SUO решения, используя проводник Windows. (Перед удалением решения вы, возможно, захотите выполнить резервное копирование проектов и файлов на случай, если они вам понадобятся позже).

Примечание

SUO-файл является скрытым и не отображается, если проводник имеет параметры по умолчанию. Для отображения скрытых файлов в меню Вид проводника установите флажок Скрытые элементы.

Окончательное удаление решения

Вы можете перейти к проводнику в Windows, используя Обозреватель решений в Visual Studio. Ниже описывается порядок действий.

1. В Обозревателе решений щелкните правой кнопкой мыши меню (контекстное меню) решение, которое вы хотите удалить, и выберите Открыть папку в проводнике.

2. В проводнике перейдите на один уровень вверх.

3. Выберите папку, содержащую решение, и нажмите клавишу DELETE.

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру

Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста

Таким образом, главная мысль находится в конце текста.

Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов

В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают

Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу

Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими»

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

1. понять задачу текста,
2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,

4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

• Холодильник императора Нерона.
• Самый дорогой холодильник в мире.
• Холодильник размером с дом.
• …

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Что ещё важно при создании хайпов

Друзья, поделюсь ещё несколькими своими наблюдениями и особенностями, о которых узнал от опытных администраторов.

Прежде всего, «админы» советуют отслеживать тренды в хайп-проектах. Если сейчас популярны среднесрочные проекты, то лучше не идти против течения, а именно их и делать. Если сейчас большинство проектов делают мгновенные выплаты, то сделав в своём проекте ручные, он будет смотреться проигрышно.

Что касается рекламы, то успешные сайтоделы рекомендуют закупать рекламу последовательно. Всегда лучше постепенно наращивать популярность проекта, чем резко со-старта получать огромный наплыв инвесторов и гигантскую финансовую нагрузку.

Ну, и то что я заметил

Сейчас очень важно давать людям рассчитываться банковскими картами. В ряде случаев, до 90% всех вкладов делается с карт, а не с электронных платёжных систем

Если Вы делаете свой хайп, то не игнорируйте карты. Подключите возможность рассчитываться ими.

В завершении статьи предлагаю поразмышлять сколько может принести успешный хайп. Конечно, ситуации бывают разные. Но, исходя из той информации и той статистики, которую удалось найти:

• краткосрочный проект приносит в среднем $12 000 с одного проекта;
• владелец качественного «среднесрочника» получает в среднем $30 000;
• долгосрочный проект в среднем даёт $45 000.

Вот такие базовые цифры.

Вот, пожалуй, и всё что могу рассказать о том, как создать хайп-проект. Теперь Вы знаете как стать хайподелом, с чего начать и как сделать качественный проект!

Если эта статья Вам понравилась — сделайте доброе дело

Поставьте «сердечко»

Поделитесь в соцсетях